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Publiée le : dimanche 2 octobre 2016, 8:32

Telefonnummer:
+41 31 632 35 52

Umschreibung:

Das Departement Klinische Forschung (DKF) der Universität Bern hat als Institut der Medizinischen Fakultät den Auftrag, den Mitarbeitenden des Inselspitals (Universitätsspital Bern) eine optimale Infrastruktur für die biomedizinische Forschung zur Verfügung zu stellen.
Wir suchen per 1. Dezember 2016 oder nach Vereinbarung eine/n
Direktionssekretärin / Direktionssekretär
Beschäftigungsgrad 60% - 70%
Aufgaben
Anspruchsvolle Korrespondenz der Direktion
Protokollführung bei Besprechungen
Verwaltung und Pflege der DKF Homepage
News Letter DKF: Zusammenstellen der neuen Informationen in Deutsch und Englisch, Layout mit InDesign und Versand
Organisation der DKF Research Conferences und Anlässe der Direktion
Erstellen und Melden von forschungsrelevanten Angaben wie Tätigkeitsanteile und Publikationen und Stammdatenpflege
Koordination von Jahresberichten
Mitarbeit in Personalprozessen und Personaladministration
Anforderungen
Sie haben eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und mit Vorteil eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin. Sie bringen einige Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich mit oder haben bereits Kenntnisse der Universitären Prozesse.
Ihre Muttersprache ist Deutsch und ihre Korrespondenz verfassen sie in einer stilsicheren Schreibweise. Ausgezeichnete Englischkenntnisse in W&S (Niveau C1/C2) sind unabdingbar. Sie bringen sehr gute Kenntnisse der MS-Office Palette und eine gute Auffassungsgabe für Universitätsinterne IT-Anwendungen mit.
Sie organisieren gerne Anlässe, sind selbständig, initiative und handeln proaktive. Diese vielseitigen Aufgaben erfordern Flexibilität und Belastbarkeit und sie arbeiten gerne in einem dienstleistungsorientierten Team.
Wir bieten
Eine Anstellung nach kantonalen Richtlinien
Attraktiver Arbeitsplatz in der Stadt Bern
Verpflegungsmöglichkeit im Personalrestaurant des Inselspitals oder der Mensa UniBE

• Lieu : Bern

• Identifiant de la publication: 3459592 bern
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